为什么你没有坚持做执行计划?

每个人都希望自己能高效的生活、学习、工作,将方方面面处理的有条不紊


在众多提高效率的方法中,做执行计划,是最基础也是最有效的方式。


这个方法大家都知道,但令人奇怪的是,很少有人能够坚持使用这个方法进行学习工作,运用在生活中的人更是少之又少。


将你要做的事情记录下来,并整理成执行计划,然后照着一个个的完成。


这么简单的事情,为什么大家都难以坚持使用呢?


根据我的经验和观察,原因大致上分为这三种:


  1. 觉得一点点小事没必要专门的做计划,意义不大。

  2. 偶尔在工作中用一下,但生活学习中会显得更加随性。

  3. 拖延症,尽量的回避问题。

如果我们深入的分析这个问题,其实核心原因只有一个。


我们没有养成正确的解决问题的思维方式与习惯。


回想一下,你有没有面对某个难题无从下手因而感到困扰甚至愤怒?


有没有因为自己的准备不足或者疏忽导致产生错误,只好重新来过?


遇到很繁琐的问题,一时没有头绪,显得异常烦躁?


大多数人都遇到过这样的问题。


有次我自己安装家具时,由于没有仔细看说明书(大多数人购买各种产品时,似乎都很不怎么看说明书),导致有个零件装反,花费半个多小时安装的几十颗螺丝固件,需要全部拆掉重装,这简直让我暴跳如雷。但究其原因,是因为我没有按照正确的流程一步步进行,是我自身的问题。


很多道理我们都明白,比如重要文件要备份,邮件发送前校对一下内容,使用新产品时看一下说明书……


如果有人这样提醒你,恐怕你会很不耐烦的打断对方——嘿,你说的这些我都懂,能不能闭上你的嘴?


然而,一次又一次的悲剧总在我们的生活中上演。


这就是我为什么把做计划这件事情着重强调的原因。


我们缺少的是解决问题的能力——问题相关信息的收集能力,拆解问题的分析能力,找到问题核心所在的洞察力,进行资源部署的统筹能力,制定执行策略的策划能力以及强大的执行力与控制自己情绪的情绪管理能力。


这才是我们没办法做好计划的根本原因。


如果有一天,你需要帮助隔壁的老奶奶,使用除草机去修理她的草坪,你该怎么做?


  1. 在盲目动手之前,给自己一些时间思考筹备计划(强大的执行力)

  2. 寻找该产品的说明书,或者向老奶奶询问。(问题相关信息的收集能力)

  3. 确定需要掌握的部分:学习除草机的使用方式,并了解如何用它修剪草坪。(拆解问题的分析能力)

  4. 任务最难的部分是去除垃圾和石头,它们有可能损坏除草机。(找到问题核心所在的洞察力)

  5. 可以先手工清除垃圾和石头,这样剩下的部分直接用除草机即可,清除过程需要一副手套和垃圾袋。(进行资源部署的统筹能力 / 制定执行策略的策划能力)

  6. 如果无法找到说明书,老奶奶又说不清楚,我是否需要向不远处的李叔叔求助,他看起来并不是很好相处。(控制自己情绪的情绪管理能力)


以上是一个简单的例子,阐述了当我们在做计划时可以采用的完整的思考流程。


如果在这个过程中缺少了几步,可能造成的结果就是:


  1. 没注意石头,把除草机弄坏了。

  2. 边用除草机边清理垃圾,弄脏了衣服不说,效率还下降了不少。

  3. 不好意思告诉老奶奶你不会用除草机,自己琢磨了一下,发现弄不明白,焦虑的手足无措。


那么现在问题来了。


在你的生活中,你是否运用过这样的思考方式来解决问题呢?或者在看了这篇文章之后,开始有意识的用这种方式去尝试做计划?


你可以在评论中分享你的故事或是经验。


光看文章不会改变什么,重要的是一定要去做。




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