时间管理最常见的误区有哪些?

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之前写了关于这篇文章,反响很热烈,大家觉得写的太真实了,真实的甚至令人有点绝望。

别伤心,正所谓不破不立,学会接受现实,才能更客观理性的去改进自己。

今天讲讲,如何管理人类最平等的资源:时间

相信大家都接触过一些时间管理的概念,比如轻重缓急四象限、待办事项、番茄工作法等等。

看了那么多相关的知识,你的时间利用是否变得更合理更高效了呢?

我猜,改变并不大。

大多数人,在做时间管理时,都进入了一个误区。

那么,影响我们有效管理的原因到底是什么呢?

时间管理的本质

大多数人之所以无法有效的管理好时间,是因为很多时候,能决定我们日程的,并不是我们的自己。

而时间管理的本质,恰恰就是资源的合理分配。

小明是一家大型集团公司的部门经理,春节后刚开工就接到了一个重要项目,这个项目对集团的价值非常大,小明十分兴奋,如果能出色的完成这个项目,升职加薪几乎是必然的事情。

小明的女友小红还在读大学,假期尚未开始的她,平时喜欢宅在家里画画。每天小明回家,小红都会开心到不行,狠不得就这样一直粘在小明身上。

面对可爱的小红,小明总是难以拒绝她的要求,只好等女友睡着,再偷偷起床继续完成自己的工作。

时间长了,小明睡眠不足,平时的状态也逐渐变差。

「小明,你知道这次任务有多重要,这样的状态可不行。是工作量太大了吗?还是遇到什么困难了?」小明的上司老王关心的问道。

小明很不好意思的把事情告诉了老王,他觉得自己可能在时间管理上出了问题,没办法做到事业和生活的平衡。

老王摇摇头:「你的问题并不是在时间管理上,再怎么管理时间,一个小时也不能搞定全天的工作,也不会让你每天变成25个小时。你的问题在于没有掌握时间分配权。每天下班后,你的时间分配是由你的女友决定的。她睡得早你写方案的时间就多些,她睡的晚你写方案的时间就少些。」

小明恍然大悟,连连点头。

「你下意识的觉得不陪女友她会伤心,会影响你们两个人之间的感情,拒绝她的话,你说不出口。」

「确实是这样……我不知道该怎么和她说,怕她哭闹。」小明一脸沮丧。

「你在公司的同龄人里算是优秀的,我不认为你存在沟通问题。拿出勇气,自己好好和女友沟通一次吧。」

那天下班后,小明和小红谈了很久。

「傻瓜,你怎么不早说!我知道你是为了我们两个人的未来努力奋斗,我……也很喜欢这样努力上进的你。这段时间我不会再打扰你了。」小红体贴的说道。

小明解决了家中的问题,开始全身心的投入到工作当中,出色的完成了任务。


在这个案例中,我们可以明显发现,问题的关键原因,并不在「如何合理的安排时间」上,而是在「没有合理的进行资源配置」。

小明的时间调整

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从图中可以看出,小明少睡了1个小时,少陪女朋友2个小时,腾出了3个小时放在工作上。

睡眠减少这件事,可以自己决定,但是少陪女朋友两个小时,却是存在不可控因素的。

女朋友很懂事,可能一句话就解决了这个问题。

但如果女朋友不理解,那可能需要花费很长的时间去沟通,甚至要承受感情破裂的风险。

到这步,就变成了一个沟通的问题。如果通过沟通无法解决,那这件事就变成了人生抉择的问题——到底是事业重要,还是感情重要。

这些衍生问题虽然和时间管理看起来毫不相关,却是时间管理能否成功的重要因素。

时间分配权

在现实生活中,我们很多时候都没办法自由地分配时间。

亲朋好友从别的城市来看望你,你得接待。

你觉得早上工作效率最高,可你所在的公司却习惯晚来晚走 。

你本想在周末专心看书学习,好朋友却叫你一起去逛街 。

家里养的宠物生病了,你要请假带它去宠物医院。

……

一天算下来,我们大部分的时间,都是被他人所占用的,真正属于自己的时间其实非常少。

想要实现有效的时间管理,就必须解决这个关键问题。

如何夺回时间分配权?

1.简化生活

Facebook 创始人扎克伯格总是穿着同样款式的衣服,他自己的解释是,因为每天都有很多比着装更重要的事情去做,所以没必要在纠结每天穿什么样的衣服上浪费时间。


类似的还有乔布斯。


别觉得这是成功人士装X,你的生活方式越简单,为此所花费的时间就越少。

记录一下你每天都做了什么,看看哪些事情是可有可无的,把这些事情都去掉,就可以节省很多的时间。

常见的没什么价值又消耗时间的小事


  • 看电视剧

  • 购物时为了几块钱讨价还价

  • 因某个社会热点事件在网上和别人争论

  • 买了很多东西放在家里吃灰,又需要经常整理、保养维护

  • 过多地刷微博、朋友圈

  • 为了省几百块钱房租,导致在通勤时间较长

  • 玩游戏

  • 在马桶上玩手机

  • 睡觉前玩手机

  • 赖床


一个普通北漂青年的时间构成,基本如上图所示。

仔细地核算,你会发现其大多数都是必须要花时间的地方,每天都避免不了,这也意味着,你真正可支配的时间,要远比你想象的少得多。

很多二十分钟半个小时的小事,看似没有浪费多少时间,但它可怕的在于几乎都是你每天必须做的事情。日积月累,就会形成巨大的时间黑洞,本来就没多少自由的时间,再被这些小事塞满,一天下来感觉没做几件事,天就黑了。

2.学会拒绝

在生活中最为常见的浪费时间的情况之一,就是不敢或不善于拒绝别人

本来要坚持早睡早起,结果同学聚会喝完酒要唱K,自己想走被大家拦下来,只好陪着通宵达旦的唱歌。

考试前夕抓紧复习,女朋友抱怨没时间陪她,没好气的回复了几句,把女朋友惹生气了,还要花更多的时间哄她。
   
下定决心每天下班要健身,同事却希望你晚上帮他干点活,你又不好意思拒绝……

……

如果我们无法拒绝别人,从某种意义上,我们就是他人的奴隶——如果是这样,自己的时间无法主宰,又怎么谈得上「管理」呢?

在这里介绍两个简单使用的技巧:

1. 拒绝别人时,一定要态度坚定,不要有过多的解释

小明正打算下班去和女朋友约会,同事小李请他帮忙,小明说:「我一会可能有事……」

小李:「一会就好,很快的。」

 小明只好留下来帮忙,时间越来越紧,小明又不好意思事情做一半就走,内心十分痛苦。

 这时候,小明更应该明确的表示:「抱歉啊小李,我这有重要的事情,恐怕没有办法帮你。」


2.提出更好的解决方案

小明正打算下班,同事小李来请他帮忙。

「我和你对一下后天要用的方案吧。」小李说道。

「这个方案中有些部分是需要其他同事来一起确定的,现在这么晚了,大家人也不齐,建议你先发个邮件和相关同事说一声,明天上午一起对一下,这样更效率。」小明说道。

 小李觉得很有道理。


时间管理是个非常时髦的概念,大家也都觉得学习时间管理是有好处的事情。但在现实生活中,正确有价值的东西,却不一定能有效实现。

家里水管漏水了,你得修;老板突然叫你去开会,你得去。

像类似的事情在生活中还有很多,我们确实没办法完全避免,所以尽量改变能改变的,做不到也别太焦虑。调整好心态,慢慢来就好。

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